作为阿里集团专为中国企业打造的智能办公平台,钉钉的考勤打卡功能已经成为国内4000多万企业的首选。它不仅支持GPS、WiFi、蓝牙等多种打卡方式,还能自动生成考勤报表,大幅减轻HR的工作负担。更重要的是,钉钉打通了通讯、审批、文档等全场景办公生态,手机端与PC版数据实时同步,让你的考勤管理真正实现数字化升级。
在使用打卡功能前,需要确认三个关键点:首先确保你的企业已开通考勤功能(小型企业默认开启);其次手机必须开启定位权限;最后建议连接公司WiFi或开启蓝牙提高识别精度。如果你是管理员,还需要在电脑端【工作台】-【考勤打卡】中设置好考勤组、考勤时间和打卡规则。
第一步:打开钉钉APP,点击底部【工作台】图标,在应用列表中找到蓝色打卡机图案的【考勤打卡】入口。第二步:进入页面后会显示当前考勤状态,上班时段会显示蓝色”上班打卡”按钮,下班时段则显示红色”下班打卡”按钮。第三步:确认定位准确后(建议查看地图标记是否在公司范围内),直接点击打卡按钮即可完成。成功后会显示打卡时间、位置和网络状态。
有个实用小技巧:长按打卡按钮可以快速打卡,适合赶时间的早晨。遇到定位漂移时,可以尝试切换WiFi或走到窗户旁边。如果显示”不在考勤范围内”,建议立即联系考勤管理员处理。
很多上班族不知道钉钉PC版也支持打卡:第一种是通过客户端右下角的快捷入口,点击小日历图标即可快速打卡;第二种是登录钉钉官网,在工作台中找到考勤打卡模块。电脑端特别适合办公室固定工位的员工,但首次使用需要手机扫码验证身份。
遇到外勤怎么办?点击打卡页面右上角的【外勤打卡】,填写拜访对象和事由即可。需要补卡时,在考勤统计页找到对应日期申请补卡,审批通过后系统会自动修正数据。如果是弹性工作时间的企业,管理员可以开启”自由工时”模式,员工在设定时段内任意时间打卡都算正常。
作为企业管理员,这几个设置必须掌握:在电脑端考勤管理后台,可以设置多考勤组(如按部门分组)、排班规则(早晚班/三班倒)、打卡范围(建议设置100-300米半径)、异常处理规则等。高级功能里还能开启人脸识别打卡、设置打卡提醒、导出定制化报表等。
Q:为什么打卡成功了却显示异常?A:可能是忘记签退、迟到早退或未满足最短工时。Q:外勤打卡会被系统标记吗?A:会显示特殊标识但不影响统计,管理员可查看详情。Q:换手机后打卡记录还在吗?A:所有数据都保存在云端,更换设备不影响历史记录。
连续打卡21天可以领取专属勋章,部分企业会设置全勤奖励。升级到最新版本还能使用智能排班、健康打卡等新功能。疫情期间上线的”无接触打卡”模式,通过蓝牙感应实现自动打卡,特别适合写字楼电梯高峰期的场景。
钉钉的考勤系统远比想象中强大,从基础的上下班打卡,到复杂的人事管理报表,一站式解决企业考勤管理的各种需求。建议新用户花10分钟熟悉所有功能,管理员则要定期查看【考勤分析】优化管理制度。记住,任何技术工具都是为管理服务的,合理设置规则比单纯追求打卡率更重要。
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