钉钉怎么导出打卡记录？手把手教你生成考勤表与数据导出教程

钉钉——企业高效办公的得力助手

作为阿里集团专为中国企业打造的免费移动办公平台，钉钉已经成为众多企业提升工作效率的必备工具。它不仅提供了高效的通讯功能，让企业内部沟通和商务沟通更加安全便捷，还集成了丰富的协同办公功能。消息阅读状态一目了然，重要事项可以通过DING电话确保使命必达，紧急情况下还能使用免费电话多方通话功能。

钉钉的安全防护也做得相当到位，澡堂模式确保私密聊天信息阅后即焚，企业通讯录和企业云盘功能让信息管理更加安全有序。无论是手机端还是PC版，多端同步的设计让工作沟通无缝衔接，随时随地都能处理公务。

为什么需要导出钉钉打卡记录？

对于企业HR和管理者来说，定期导出员工打卡记录是考勤管理的重要环节。通过分析这些数据，可以了解员工的出勤状况，计算工时和薪资，同时也是绩效考核的重要依据。对于员工个人而言，导出自己的打卡记录也能帮助核对考勤情况，避免不必要的考勤争议。

钉钉提供了完善的考勤管理系统，但原始数据需要通过导出功能才能进行进一步处理和分析。下面我们就来详细介绍如何一步步操作。

钉钉导出打卡记录的详细步骤

PC端导出方法

1. 首先登录钉钉PC端，进入”工作台”界面

2. 在工作台中找到并点击”考勤打卡”应用

3. 进入考勤打卡页面后，左侧菜单选择”考勤统计”

4. 在统计页面顶部，设置需要导出的时间范围

5. 点击右上角的”导出报表”按钮

6. 在弹出的窗口中，选择导出内容（可选择导出原始记录或统计报表）

7. 确定后系统会开始生成文件，完成后会自动下载到本地

手机端导出方法

1. 打开钉钉APP，点击底部”工作台”

2. 在工作台中找到”考勤打卡”并进入

3. 点击右上角的”统计”按钮

4. 选择”月度统计”或按需选择其他统计方式

5. 设置需要导出的时间段

6. 点击页面下方的”导出报表”

7. 选择导出内容后，文件会生成并提示保存位置

如何将打卡记录整理成考勤表

导出的原始打卡记录往往比较杂乱，需要进行适当的整理才能形成规范的考勤表。这里提供几个实用技巧：

使用Excel筛选功能： 导出的数据通常包含员工姓名、打卡时间、打卡地点等信息，可以通过Excel的筛选功能快速查找特定员工或时间段的记录。

建立考勤统计表： 可以创建一个新的工作表，将重要信息如出勤天数、迟到早退次数、工作时长等统计数据汇总展示。

应用条件格式： 对异常考勤数据（如迟到、早退）设置不同颜色标记，便于快速识别问题。

使用数据透视表： 对于大型企业的考勤数据，数据透视表能帮助快速生成各类统计报表。

常见问题解答

Q：导出的打卡记录时间不对怎么办？

A：首先检查钉钉账号所在时区设置是否正确，其次确认导出时选择的时间范围是否准确。

Q：为什么有些员工的打卡记录缺失？

A：可能是该员工未加入考勤组，或考勤组设置有问题，建议检查考勤组配置。

Q：导出的数据可以修改吗？

A：导出的Excel文件可以编辑，但修改后的数据仅保存在本地，不会同步回钉钉系统。

钉钉考勤管理的其他实用功能

除了基础的打卡记录导出功能外，钉钉的考勤系统还提供了一些实用的高级功能：

排班管理： 支持灵活设置不同班次，适应