钉钉怎么创建公司考勤系统？新企业建立与员工加入全流程指南

为什么选择钉钉搭建考勤系统？

作为阿里集团专为中国企业打造的移动办公平台，钉钉凭借免费、高效、安全的特性，已成为超过2000万企业的首选。它的考勤模块不仅支持多种打卡方式（WiFi、GPS、人脸识别），还能自动生成考勤报表，彻底告别传统纸质签到。更重要的是，钉钉将考勤与审批、日志等功能打通，形成完整的工作闭环。

新企业注册钉钉全流程

第一步：打开钉钉官网或App，点击”企业注册”。建议使用法定代表人实名认证的手机号，需准备营业执照照片和法人身份证正反面。

第二步：填写企业基础信息时，行业类型会影响后续功能推荐，建议准确选择。设置管理密码要遵循”大小写字母+数字”的组合规则。

第三步：完成企业认证（需1-3个工作日）。认证通过后，立即开启”企业通讯录”功能，这是搭建考勤系统的基础。

3步搭建智能考勤系统

1. 设置考勤组
进入”工作台”-“考勤打卡”，点击”新建考勤组”。建议按部门或办公地点分组，例如”总部研发组”、”分公司销售组”。每个考勤组可单独设置规则。

2. 配置考勤规则
• 打卡方式：支持300米范围GPS打卡、指定WiFi打卡、考勤机人脸识别
• 弹性时间：可设置10-60分钟不等的弹性工作时间
• 排班设置：支持固定班次、轮班制、自由工时三种模式
• 异常处理：开启”漏打卡申请”功能，自动关联审批流程

3. 考勤报表管理
系统每日自动生成考勤数据，管理员可导出月度汇总表。特别实用的”异常预警”功能，会提前3天提醒可能迟到或缺勤的员工。

员工加入企业的标准化流程

批量导入员工信息
在”通讯录”-“成员管理”中，下载Excel模板填写后批量导入。建议包含工号、部门、职位等关键信息，便于后续权限分配。

发送入职邀请
新员工会收到含企业验证码的短信，下载钉钉后通过验证码自动加入企业。HR可在后台查看入职进度。

权限配置技巧
• 基础权限：默认开启打卡、审批、日志功能
• 特殊权限：如考勤管理员需单独授权
• 隐藏权限：高管可设置为”不可见”保护隐私

钉钉考勤的5个高阶技巧

1. 外勤人员管理：开启”外勤打卡”需提交现场照片，自动记录定位信息
2. 多地点考勤：总部与分支机构可设置不同打卡范围
3. API对接：将考勤数据对接自有HR系统（需开发支持）
4. 定制化报表：筛选特定部门/时间段的考勤数据
5. 智能分析：查看部门出勤率趋势图，发现管理问题

常见问题解决方案

Q：员工更换手机后如何重新绑定？
A：管理员在通讯录中解绑旧设备，重新发送验证码即可。

Q：分公司使用独立考勤系统可行吗？
A：建议在同一个钉钉企业下创建子部门，既保持数据统一又支持差异化规则。

Q：历史考勤数据能保存多久？
A：免费版保存1年数据，企业认证后可延长至3年。

通过钉钉搭建考勤系统，企业平均可节省78%的考勤管理时间。其”澡堂模式”下的信息加密技术，确保考勤数据绝对安全。现在就开始用钉钉开启智能化考勤管理吧！